Методика GTD (Getting Things Done) была разработана американским консультантом по организации и продуктивности Дэвидом Алленом. Он впервые описал этот метод в своей книге "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity", опубликованной в 2001 году.
История возникновения этой методики связана с личным опытом и наблюдениями Аллена в области управления временем и задачами. Он разработал GTD, чтобы помочь людям эффективнее организовывать свою работу, избегать стресса и чувства перегруженности информацией.
Основные принципы методики GTD включают в себя:
-
Захватывание (Capture): Вынос всех задач и идей из головы и запись их внешним способом, чтобы освободить ум от необходимости помнить всё.
-
Обзор (Review): Регулярный пересмотр всех задач и проектов для обновления их статуса и приоритета.
-
Организация (Organize): Систематизация задач и проектов по контексту, приоритету и срочности для легкого доступа и управления.
-
Принятие решений (Clarify): Принятие решений о том, что нужно сделать с каждой задачей и проектом.
-
Выполнение (Engage): Выполнение задач согласно их приоритетам и срокам.
Методика GTD приобрела большую популярность среди людей, стремящихся организовать свою жизнь и работу более эффективно. Многие пользователи отмечают, что GTD помогает им чувствовать себя более уверенно, контролируя свои дела, и уменьшает уровень стресса и чувство перегрузки информацией. В том числе успешный опыт использования методики GTD отмечают такие известные личности, как Тим Феррис, автор бестселлера "Час работы недели" (The 4-Hour Workweek).
Пример использования методики
Давайте рассмотрим пример использования методики GTD на практике:
Шаг 1: Захватывание (Capture)
Представьте, что вы находитесь на работе, и вдруг приходит в голову идея о том, что вам нужно обновить презентацию для следующего совещания. Вместо того, чтобы просто помнить об этом, вы захватываете эту задачу, записывая её в свой цифровой или бумажный список дел, используя, например, приложение для управления задачами.
Шаг 2: Обзор (Review)
Ежедневно или еженедельно вы проводите обзор своего списка дел, чтобы обновить статус каждой задачи и установить приоритеты. Вы видите эту задачу в списке и решаете, что сегодня у вас достаточно времени для того, чтобы начать работу над обновлением презентации.
Шаг 3: Организация (Organize)
Вы организуете задачу, добавляя к ней контекст и сроки выполнения. Например, вы можете пометить эту задачу как "Работа" и установить срок выполнения через два дня, чтобы успеть подготовиться к совещанию.
Шаг 4: Принятие решений (Clarify)
Теперь, когда вы начали работу над презентацией, вы определяете, какие именно изменения нужно внести и какие материалы вам понадобятся для этого. Вы принимаете решение о том, что сначала нужно обновить основные слайды, а затем добавить дополнительные графики и диаграммы.
Шаг 5: Выполнение (Engage)
Вы приступаете к выполнению задачи, следуя своему плану действий. Вы открываете презентацию, обновляете основные слайды, добавляете новые материалы и проверяете результаты. Затем вы сохраняете изменения и продолжаете работу над другими задачами.
Это лишь пример использования методики GTD для управления одной конкретной задачей. Применение этой методики поможет вам организовать свою работу более эффективно, избегать забывания задач и чувства перегрузки информацией, а также улучшить вашу продуктивность.
Комментарии ()